個人情報の取り扱いについて

個人情報およびお客様情報　保護方針

財団法人石川県予防医学協会は、健康診断（職域・地域・学校保健）、人間ドック、二次検査、精密検査、診療、医学検査、水質検査、食品検査、環境調査等すべての予防医学事業においてお客様の大切な個人情報およびお客様情報を取り扱っております。個人情報およびお客様情報の適正な取り扱いと保護管理の重要性を社会的責務と認識し、以下のとおり保護方針を定め、職員全員に周知徹底をはかり遵守することでお客様から信頼・満足・安心していただけるよう全力で取り組みます。

1.	当協会は、情報セキュリティマネジメントシステム（ＩＳＭＳ）を運用し情報セキュリティポリシー、情報セキュリティ規程を定め、個人情報およびお客様情報は最も機密性の高い情報と位置づけ、適切な保護管理を行います。
2.	当協会役職員は、個人情報およびお客様情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、条例、規則および当協会情報セキュリティ規程を遵守いたします。これに違反した場合は、就業規則に則って罰則を適用します。
3.	当協会は、個人情報およびお客様情報の収集・利用・提供を行う場合は、目的を明らかにし、個人の同意に基づいて行うと共に、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の収集・利用・提供はいたしません。
4.	当協会は、個人情報およびお客様情報のリスク（不正アクセス、紛失、破壊、改ざん等）を定期的に調査し、適正な管理策を講じ情報セキュリティシステムの維持・向上に努めます。
5.	当協会は、個人情報およびお客様情報の取り扱いで問題が生じた場合は、事実調査、お客様への影響範囲の特定、報告、原因の特定を速やかに行い、被害を最小限に止める措置を講ずるとともに再発防止策を実施します。
6.	当協会は、個人情報相談窓口を定め、お客様および情報提供のご本人からのお問い合せを受け付けて対応します。個人情報の確認、訂正および削除を希望された場合、法令に基づく合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
7.	当協会は、新しい脅威の対策、業務内容の変更、社会情勢の変化等に対応するため、個人情報保護活動を定期的に見直し、継続的な改善活動を行います。
	制定年月日　平成１７年　２月　１日最終改訂年月日　平成２１年１１月　１日財団法人石川県予防医学協会理事長　松崎　充意

当協会における個人情報利用目的

当協会はお客様の大切な個人情報を取り扱う法人として、その保護に全力で取り組んでいます。個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、受付窓口までお気軽にお申し出ください。

◆ 予防医学事業の実施とサービスの提供

　健康診断､人間ドック､２次検査､精密検査､診療､医学検査､水質検査､食品検査､環境調査など

■契約(※1)・事前準備
予約･受診管理
健診･検査に際しての事前準備（健診受診票や検査資材のお届けなど）
※1)実施する検査項目は､依頼される団体等との契約･取り決めに基づき実施いたします
　
■受付・実施
健康診断･健康相談･健康管理を含む医療サービスの提供
検体検査およびその他検査の実施
一部健診･検査の外部専門機関や専門医への委託
医療保険事務･会計および審査支払機関･保険者等への請求を含む実施報告
　
■結果作成・確実な納品
健診･検査結果報告書類の作成
健診･検査結果作成のための一部業務委託
企業･団体･市町村等から委託を受けた健診･検査などにおける､委託元への結果通知
お客様への正確で確実な結果報告書の納品
　
■事後処置
精度管理を目的とした他医療機関との連携
お客様へのサービス提供のため､外部専門機関との情報交換
　
■その他の関連業務
お客様へのサービスの向上
医療事故等の報告
外部機関による監査および審査
その他お客様および当協会に係る管理運営業務

◆ 精度管理および公衆衛生向上のための学術的貢献

■統計資料、結果解析、研究･学術資料
（協会外へ公表する場合､個人を特定出来ない対策を講じます）

◆付記
　1.上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
　2.お申し出がないものについては､同意していただけたものとして取り扱わせていただきます｡
　3.これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

平成１７年４月１日
財団法人石川県予防医学協会

情報セキュリティ・個人情報保護に関するお問合せ先はこちらです
財団法人　石川県予防医学協会　品質情報管理室
Tel　：　076-249-7222